Article 1
Les compétitions s'inscrivent dans le cadre du Festival Les Écrans Documentaires qui se dérouleront du 28 octobre au 2 novembre 2008 à l’Espace Jean Vilar (cinéma Art et Essai) à Arcueil dans le Val de Marne.

Article 2
Les compétitions sont ouvertes aux œuvres de création ayant une résonance documentaire dont la date de production est postérieure au 1er janvier 2007 et qui n’ont jamais fait l’objet d’une inscription aux compétitions du festival. Aucune contrainte thématique n’est imposée. En revanche, reportages, films institutionnels et sujets magazines ne pourront être pris en considération par le comité de sélection.
Le festival privilégie l'originalité du dispositif, de la construction et de la narration, la richesse des niveaux de lecture du film et l'espace critique offert au spectateur, les recherches formelles, plastiques ou perceptives.

Article 3 – Prix et Catégories
La dotation des quatre prix est indiquée sous réserve de modifications.
Les réalisateurs, réalisatrices (producteurs, productrices) inscrivent leurs films dans l'une des deux catégories suivantes :
•Prix des Ecrans Documentaires, 1500 euros, attribué par le Conseil Général du Val-de-Marne (pour les films d'une durée supérieure à 40 minutes). Le (la) lauréat(e) peut bénéficier, sous conditions, d'une aide à projet du Conseil général du Val-de-Marne pour une réalisation future.
•Prix du Film Court, 1000 euros (pour les films de moins de 40 minutes).
•Prix Ecoles et Formations, 1000 euros, sans considération de sa durée .

•Prix du Moulin d’Andé, résidence d’écriture attribuée par le CECI - Centre d’Ecriture Cinématographique – à l’un des auteurs en sélection. .


Article 4 – Caractéristiques techniques
Tous les formats de tournage Cinéma et Vidéo sont acceptés.
Les films non-francophones doivent de préférence comporter un sous-titrage en français ou à défaut en anglais.
Les productions des films non-francophones et non sous-titrés en français doivent en outre fournir pour la compréhension du film, une version dactylographiée des dialogues, commentaires et textes en français ou à défaut en anglais .

Article 5 – Pour la sélection
Les compétiteurs adressent dans le même envoi une fois leur inscription effectuée sur le site Internet du festival :
- Une copie DVD (vérifiée) Pal/Secam/NTSC du film (quel que soit le support d'origine)
- Une fiche technique détaillée
- Une biofilmographie du réalisateur
- Une traduction dactylographiée des dialogues, commentaires et textes en français ou à défaut en anglais .

Ils mentionnent impérativement sur la jaquette du film:
- le N° d'identification délivré lors du mail de confirmation d'inscription sur le site internet du festival.
- Titre
- Durée
- Nom du réalisateur
- Nom de la production
- L'adresse de l'expéditeur.

L'envoi des cassettes/DVD s'effectue aux frais, risques et périls des candidats qui renoncent à tout recours envers les organisateurs. Leur réception s'effectue jusqu’au vendredi 27 juin 2008 dernier délai, le cachet de la poste faisant foi, à :

Espace Jean Vilar (Festival Les Ecrans Documentaires)
1 rue Paul Signac • 94110 Arcueil • France

Les copies DVD sont conservées par le festival au titre de « copies-mémoire » sans aucun droit de diffusion ou d’exploitation. Elles ne sont renvoyées, en cas de non-sélection, que sur demande expresse accompagnée d'une enveloppe, aux nom et adresse de l’expéditeur, affranchie au tarif en vigueur. (voir également étape suivante relative à la constitution d’un Fonds Documentaire).

Article 6 – Principes d'organisation de la sélection
Le comité de sélection s'assure de la parfaite conformité des candidatures en fonction des catégories compétitives et des objectifs du festival.
Il pourra décider de la programmation de certains films dans des séances hors compétition.

Article 7 – Films sélectionnés
Les auteurs et/ou ayants droits des films sélectionnés s'engagent à fournir une photographie du film (support informatique) aux formats demandés par le festival dès qu’ils ont pris connaissance de la sélection et une traduction des dialogues, commentaires et textes en français ou à défaut en anglais sur support informatique.
Les auteurs et/ou ayants droits des films sélectionnés s'engagent à fournir une copie de diffusion de leur film en parfait état (formats de diffusion : Béta SP, Béta numérique, 16 et 35 mm) au plus tard le 17 octobre 2008.
Les frais de transport et d’assurance sont à la charge des expéditeurs, ainsi que toutes les charges afférentes, notamment les honoraires des transitaires en douane, à l’importation et à l’exportation.
Le festival supporte les frais d’assurance exclusivement entre la réception et la réexpédition des copies. En cas de perte ou de détérioration pendant cette période, la responsabilité du festival n’est engagée que pour la valeur de remplacement de la copie film ou vidéo. Cette copie sera conservée par le festival jusqu’au vendredi 14 novembre 2008 dernier délai.
Les auteurs autorisent les organisateurs du festival à procéder à la diffusion libre de droits de leurs œuvres durant le festival. Ils autorisent à des fins promotionnelles la diffusion d’extraits de moins de 2 minutes dans le cadre d’une diffusion télévisuelle.
Les auteurs et/ou ayants droits acceptent de confier comme "copie mémoire" le support de sélection (DVD) au festival.

Article 8 – Palmarès
Suite à la délibération des Jurys (Jury du Prix Premier Geste Long, Jury du Prix Premier Geste Court, Jury du Prix de l’association Son et Image), la proclamation du palmarès et la diffusion des films primés aura lieu au cours du week-end du 1er au 2 novembre 2008.
La présence des réalisateurs (trices) primé (e) s (ou d'un représentant) est requise.
Les productions des films primés s’engagent à en faire mention dans tout document de promotion du film postérieur à l’édition du festival.

Article 9 – Espace Diffusion
Tous les films programmés durant l’édition (en compétition et hors compétition) seront mis en libre accès sur moniteurs, à l’Espace Diffusion, durant le festival.

Le cabinet d’essai et de curiosité
C’est un espace non compétitif de projection, de monstration, d’écoute, de créations artistiques tous supports induisant une démarche et une recherche documentaires : Cédéroms, DVD, sites Web, Web Radio, documentaires sonores, installations vidéo ou multimédias, documentaires photos, scénarii, lectures, projets de spectacles vivants ou interactifs, maquettes, rushes de films en cours….

Article 10 – Acceptation du règlement
En validant son inscription sur le site Internet du festival, le (la) compétiteur(trice) fait acte d'adhésion sans réserve à l'ensemble des articles du présent règlement.